В российском подразделении медиахолдинга «Bauer Media» создана система управления на базе SAP ERP

Москва, Россия, 6/24/2009

В издательском доме «Bauer Media» внедрена система управления предприятием на базе SAP ERP с помощью компании IDS Scheer Россия и страны СНГ.

ИД «Bauer Media» и компания IDS Scheer Россия и страны СНГ завершили внедрение системы управления предприятием на базе решения SAP ERP2005. С 1 июня медиакомпания начала продуктивную эксплуатацию базовой функциональности системы – модулей «Финансы», «Контроллинг», «Закупки» и «Продажи». Их внедрение позволило создать единую информационную базу для всей компании, что позволяет ускорить и оптимизировать работу различных служб ИД, а также получать разнообразные аналитические срезы и отчеты. В рамках проекта реализован бухгалтерский и налоговый учет, а также управленческий учет, который характеризуется множественными перерасчетами по различным аналитическим признакам.

Для повышения эффективности проекта специалисты российских подразделений IDS Scheer и Bauer Media сначала проделали работу по унификации и реинжинирингу управленческих бизнес-процессов издательского дома. Консультанты IDS Scheer, использующие фирменную методику процессно-ориентированного внедрения решений SAP, проанализировали текущие бизнес-процессы Bauer Media и составили оптимальный (с точки зрения сроков внедрения и эффективности работы ERP-системы) план выполнения проекта. Результатом процессной подготовки стала бизнес-концепция (т.н. концепт системы), содержащая описание базовых моделей бизнес-процессов с учетом специфики Bauer Media. Это был основной, концептуальный этап в методике процессно-ориентированного внедрения SAP. Следующий этап настройки системы, благодаря предварительной работе с процессами, прошел быстрее, чем при обычных способах внедрения SAP, поскольку при настройке максимально использовалась стандартная функциональность SAP ERP.

«По географии своего присутствия и динамике роста Bauer Media – один из лидеров европейского издательского рынка. Динамичный рост компании (в России у нас более 40 изданий) требует, чтобы все бизнес-процессы, связанные с ее управлением, были оптимизированными и синхронизированными. Поэтому мы решили внедрять SAP ERP с помощью консультантов IDS Scheer, которые владеют методикой процессно-ориентированного внедрения. Для создания конкуретного преимущества компания должна иметь возможность постоянно совершенствовать свои бизнес- процессы во всех звеньях цепочки ценностей фирмы», – говорит финансовый директор ИД «Bauer Media» Муза Монамс.

В издательском доме было принято решение о создании Центра компетенций, задача которого – поддержка и развитие проекта внедрения ERP, забота о снижении операционных затрат.

«Мы пошли на выделение своих ключевых сотрудников для работы в Центре компетенций, чтобы снизить риски возникновения непредвиденных ситуаций при обследовании и тестировании системы, – комментирует руководитель проекта внедрения SAP и Центра компетенций от Bauer Media Алексей Попов. – Такой шаг позволил в сжатые сроки и ограниченными ресурсами добиться высокого уровня соответствия системы требованиям бизнеса».

«При выполнении подобных проектов внедрения компания IDS Scheer применяет методологию ARIS Value Engineering, в которой используется процессный подход, – отмечает коммерческий директор SAP-практики компании IDS Scheer Россия и страны СНГ Игорь Алешкин. – Подход со стороны бизнес-процессов обеспечивает прозрачность и целостность внедрения и, пожалуй, максимально возможный экономический эффект. Мы используем референтные модели ARIS, включающие лучший опыт мировых ведущих компаний, которые адаптируем под предприятие заказчика. Это облегчает интеграцию внедряемой системы с существующей у него корпоративной ИТ-инфраструктурой».

Одновременно, с 1 июня, в ИД «Bauer Media» запущено в эксплуатацию индустриальное решение SAP for Media для продажи рекламных площадей (SAP IS MAM). Это первое внедрение индустриального решения для медиабизнеса в России. В этом подпроекте вместе с консультантами IDS Scheer работала украинская компания «Софт-Рейтинг».

После начала продуктивной эксплуатации ERP-системы Центр компетенций SAP медиакомпании совместно с командой консультантов IDS Scheer разработал сценарий переходного периода, который будет длиться 2 месяца после запуска системы, до 1 августа 2009 года. За это время будет произведена донастройка системы в части разработок печатных форм (логистика, внутренняя отчетность и т. п.) и дополнительных клиентских сервисов, необходимых для поддержания высокого уровня обслуживания клиентов дистрибуторского центра и рекламных клиентов. На протяжении переходного периода консультанты компании IDS Scheer будут поддерживать проект, работая по запросам и оказывая поддержку ключевым пользователями и специалистам Центра компетенций ИД «Bauer Media».

О компании Software AG
 
Software AG – мировой лидер в области совершенствования бизнес-процессов (Business Process Exellence). Сорок лет истории компании отмечены созданием первой высокоэффективной СУБД Adabas, первой платформы для анализа бизнес-процессов ARIS, а также первого B2B-сервера и интеграционной платформы на основе SOA webMethods.

Мы предлагаем единственное в мире сквозное BPM-решение для управления сквозными бизнес-процессами, простое в использовании и имеющее самую низкую по отрасли совокупную стоимость владения (TCO). Портфель наших ведущих брендов ARIS, webMethods, Adabas, Natural и IDS Scheer Consulting обеспечивает уникальные возможности для стратегического планирования, проектирования, интеграции и контроллинга бизнес-процессов; интеграции и управления данными на основе SOA; процессно-ориентированного внедрения решений SAP и услуг стратегического процессного консалтинга.

Оборот Software AG за 9 месяцев 2010 г. составил €792,9 млн (в 2009 г. €555,3 млн). Более 6 тыс. наших сотрудников поддерживают 10 тыс. корпоративных и государственных клиентов в 70 странах. Применение наших программных и сервисных решений позволяет компаниям добиваться поставленных бизнес-целей быстрее. Штаб-квартира компании расположена в Германии, акции Software AG торгуются на Франкфуртской фондовой бирже (TecDAX, ISIN DE 0003304002 / SOW).

О компании IDS Scheer

IDS Scheer – часть группы Software AG и ведущий провайдер ПО, решений и услуг по управлению бизнес-процессами (BPM) для компаний и государственных организаций. Не имеющая аналогов платформа ARIS для совершенства бизнес-процессов, разработанная IDS Scheer, представляет собой интегрированный, комплексный портфель решений для стратегического планирования проектирования, внедрения и контроллинга бизнес-процессов, что позволяет компаниям непрерывно повышать эффективность бизнеса. Используя методологию ARIS Value Engineering (AVE), консультанты IDS Scheer увязывают между собой корпоративную стратегию, вытекающие из нее бизнес-процессы, ИТ-решения, необходимые для поддержки этих процессов, и контроллинг выполняемых процессов.

Software AG - Get There Faster

Русскоязычный блог компании о BPM

Контакт: Software AG Россия и страны СНГ Мария Рожниковская Директор по маркетингу Севастопольский проспект, 47А 117186, Москва Россия Телефон: +7 (499) 789-40-00 Мобильный телефон: +7 (905) 597-67-96 maria.rozhnikovskaya@softwareag.com www.softwareag.ru