{"id":1336,"date":"2025-09-13T11:15:07","date_gmt":"2025-09-13T15:15:07","guid":{"rendered":"https:\/\/www.softwareag.com\/?page_id=1336"},"modified":"2026-08-24T15:59:36","modified_gmt":"2026-08-24T19:59:36","slug":"data-privacy","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/www.softwareag.com\/de\/company\/trust-portal\/data-privacy\/","title":{"rendered":"Data Privacy"},"content":{"rendered":"<div class=\"wp-block-group alignwide is-layout-flow wp-block-group-is-layout-flow\">\n<h2 id=\"h-toms\" class=\"wp-block-heading has-grande-font-size\"><strong>TOMs<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">The technical and organizational measures (TOMs) provided below apply to the product portfolio offerings of <span class=\"nowrap\">Software AG<\/span>:<\/p>\n\n\n\n\n\n<hr class=\"wp-block-separator has-alpha-channel-opacity\"\/>\n\n\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">The list of subprocessors provided below applies to the processing of personal data in relation to the product portfolio offerings of <span class=\"nowrap\">Software AG<\/span>:<\/p>\n<\/div>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-group alignwide has-global-padding is-layout-constrained wp-block-group-is-layout-constrained\">\n<p class=\"alignwide wp-block-paragraph\">Die im Folgenden aufgef\u00fchrten technischen und organisatorischen Ma\u00dfnahmen (TOMs) gelten f\u00fcr die Angebote des Produktportfolios der Software AG:<\/p>\n\n\n\n    <section\n        class=\"o-simple-cards o-simple-cards--cols-2 alignwide\"\n            >\n        <div class=\"o-simple-cards__inner\">\n            <div class=\"o-simple-cards__grid\">\n                                    <article\n                        class=\"o-simple-cards__card o-simple-cards__card--dark o-simple-cards__card--linked\"\n                    >\n                        <div class=\"o-simple-cards__header\">\n                                                            <div\n                                    class=\"o-simple-cards__icon 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Services<\/h3>\n                                                    <\/div>\n\n                        <div class=\"o-simple-cards__content\">\n                            \n                                                                                                <a\n                                        href=\"https:\/\/www.softwareag.com\/app\/uploads\/2026\/08\/TOMs_Professional_Services_de_20250203.pdf\"\n                                        class=\"o-simple-cards__card-link o-simple-cards__card-link--stretched o-simple-cards__card-link--no-label\"\n                                        aria-label=\"Technische&#x20;und&#x20;Organisatorische&#x20;Massnahmen&#x20;&#x2013;&#x20;Professional&#x20;Services\"                                        target=\"_blank\"\n                                        rel=\"noopener noreferrer\"\n                                     data-no-translation>\n                                        \n                                    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                                            <h3 class=\"o-simple-cards__title\">Liste der Unter-Auftragsverarbeiter<\/h3>\n                                                    <\/div>\n\n                        <div class=\"o-simple-cards__content\">\n                            \n                                                                                                <a\n                                        href=\"https:\/\/www.softwareag.com\/app\/uploads\/2026\/08\/AN_Subprocessors-List_2026-08_de.pdf\"\n                                        class=\"o-simple-cards__card-link o-simple-cards__card-link--stretched o-simple-cards__card-link--no-label\"\n                                        aria-label=\"Liste&#x20;der&#x20;Unter-Auftragsverarbeiter\"                                        target=\"_blank\"\n                                        rel=\"noopener noreferrer\"\n                                     data-no-translation>\n                                        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Bei der Software GmbH k\u00f6nnen Kunden darauf vertrauen, dass ihre personenbezogenen Daten gem\u00e4\u00df den Datenschutz- und Datenschutzanforderungen verarbeitet werden.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Die folgende FAQ-Liste geht auf einige relevante Aspekte ein.<br><\/p>\n\n\n\n<h4 id=\"h-what-measures-have-been-implemented-to-achieve-data-protection-compliant-products-and-services-nbsp\" class=\"wp-block-heading\">Welche Ma\u00dfnahmen wurden ergriffen, um datenschutzkonforme Produkte und Dienstleistungen zu erhalten?&nbsp;<\/h4>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Alle von der Software GmbH angebotenen Produkte wurden und werden hinsichtlich ihrer Funktionalit\u00e4t zur Verarbeitung personenbezogener Daten gem\u00e4\u00df den geltenden Datenschutzgrunds\u00e4tzen analysiert.<\/p>\n\n\n\n<h4 id=\"h-how-are-accountability-and-governance-requirements-addressed\" class=\"wp-block-heading\">Wie werden die Anforderungen an Rechenschaftspflicht und Unternehmensf\u00fchrung erf\u00fcllt?<\/h4>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Die Software GmbH hat ein Data Protection Managementsystem (DPMS) eingerichtet, das klare Prozesse f\u00fcr relevante Datenschutzaspekte definiert, einschlie\u00dflich der folgenden Prozesse und Risikobewertungen:<\/p>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\">\n<li>Bearbeitung von Anfragen betroffener Personen<\/li>\n\n\n\n<li>Umgang mit Datenschutzverletzungen<\/li>\n\n\n\n<li>\u00dcberpr\u00fcfung des Auftragsverarbeitungsvertrags (AVV)<\/li>\n\n\n\n<li>Pr\u00fcfung der Notwendigkeit einer Datenschutz-Folgenabsch\u00e4tzung<\/li>\n\n\n\n<li>Datenschutz-Folgenabsch\u00e4tzung (DSFA)<\/li>\n\n\n\n<li>Bewertung von Datenschutzverletzungen und Risiken<\/li>\n\n\n\n<li>\u00dcbertragungsfolgenabsch\u00e4tzung (\u00dcFA)<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Im Rahmen des Geltungsbereichs der ISO 9001-Zertifizierung der Software GmbH unterliegen die etablierten DPMS-Prozesse regelm\u00e4\u00dfigen externen Pr\u00fcfungen.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Dar\u00fcber hinaus hat die Software GmbH eine globale Datenschutzrichtlinie eingef\u00fchrt, die f\u00fcr alle Mitarbeiter gilt. Ziel dieser Richtlinie ist es, den rechtkonformen Umgang mit personenbezogenen Daten innerhalb der Software GmbH und ihrer Tochtergesellschaften zu regeln und die aus Datenschutzbestimmungen resultierenden Rechte aller Personen, deren Daten von Software GmbH verarbeitet werden, zu sch\u00fctzen.<\/p>\n\n\n\n<h4 id=\"h-how-is-software-gmbh-processing-personal-data-on-behalf-of-customers\" class=\"wp-block-heading\">Wie verarbeitet die Software GmbH personenbezogene Daten im Auftrag von Kunden?<\/h4>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Wenn die Software GmbH personenbezogene Daten im Auftrag ihrer Kunden (Datenverantwortliche) verarbeitet oder wenn der Zugriff auf personenbezogene Daten im Rahmen der Dienstleistungserbringung nicht ausgeschlossen werden kann, wird als Standardpraxis ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) abgeschlossen. Er behandelt insbesondere folgende Aspekte:&nbsp;<br><\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li class=\"translation-block\"><strong>Weisungen:<\/strong> Der AVV verpflichtet Software GmbH, personenbezogene Daten nur nach Weisung des Kunden und in \u00dcbereinstimmung mit dem f\u00fcr den Kunden geltenden Datenschutzgesetz zu verarbeiten.<\/li>\n\n\n\n<li class=\"translation-block\"><strong>Unter-Auftragsverarbeiter:<\/strong> Es ist das Ziel der Software GmbH, den Wartungs- und Support-Dienst zur maximalen Zufriedenheit der Kunden zu leisten. Daf\u00fcr ist es erforderlich, dass die Software GmbH ihre weltweiten Tochtergesellschaften sowie sorgf\u00e4ltig ausgew\u00e4hlte externe Dienstleister in ihren Supportprozess einbezieht. Diese Organisationen fungieren als Unter-Auftragsverarbeiter f\u00fcr unsere Kunden. Auch f\u00fcr Beratungsdienstleistungen k\u00f6nnen Unter-Auftragsverarbeiter eingesetzt werden, um die h\u00f6chstm\u00f6glichen Qualit\u00e4ts-, Leistungs- und Flexibilit\u00e4tsstandards zu bieten.<\/li>\n\n\n\n<li class=\"translation-block\"><strong>Daten\u00fcbermittlung:<\/strong> Bei der Erbringung von Dienstleistungen kann es, wie oben erw\u00e4hnt, notwendig sein, personenbezogene Daten an andere Unternehmen der Software AG Gruppe oder ausgew\u00e4hlten externe Dienstleister zu \u00fcbermitteln.  F\u00fcr alle Daten\u00fcbertragungen aus dem EWR in L\u00e4nder ohne angemessenes Datenschutzniveau gelten die EU-Standardvertragsklauseln. Dadurch wird sichergestellt, dass die personenbezogenen Daten der Kunden im Einklang mit den Datenschutzbestimmungen gesch\u00fctzt werden.<\/li>\n\n\n\n<li class=\"translation-block\"><strong>Anfragen von Betroffenen:<\/strong> Die Kunden von Software GmbH als Datenverantwortliche k\u00f6nnen nach geltendem Datenschutzrecht verpflichtet sein, auf Anfrage eines Betroffenen Informationen bereitzustellen. Soweit die Anfrage direkt an Software GmbH von einem Betroffenen gerichtet wurde, werden wir den jeweiligen Kunden benachrichtigen und entsprechend den Anweisungen des Kunden antworten. Dar\u00fcber hinaus unterst\u00fctzen wir unsere Kunden dabei, auf Anfragen von Betroffenen mit geeigneten technischen und organisatorischen Ma\u00dfnahmen zu reagieren.<\/li>\n\n\n\n<li class=\"translation-block\"><strong>Benachrichtigung bei Datenschutzverletzungen:<\/strong> Im Falle einer Datenschutzverletzung k\u00f6nnten die Kunden der Software GmbH als Verantwortliche verpflichtet sein, bestimmte Meldepflichten gegen\u00fcber den betroffenen Personen und\/oder der Aufsichtsbeh\u00f6rde zu erf\u00fcllen. Die Software GmbH wird ihre Kunden unverz\u00fcglich informieren, sobald uns dokumentierte Gr\u00fcnde vorliegen, die darauf hindeuten, dass eine Datenschutzverletzung bei der Software GmbH oder bei unseren Subunternehmern stattgefunden hat. Die Software GmbH hat einen Prozess zur Bearbeitung von Datenschutzverletzungen implementiert, der mit diesen Meldepflichten in Einklang steht und Teil des Datenschutz-Managementsystems (DPMS) ist.<\/li>\n\n\n\n<li class=\"translation-block\"><strong>Technische und organisatorische Ma\u00dfnahmen:<\/strong> Die Software GmbH hat geeignete technische und organisatorische Ma\u00dfnahmen (TOMs) umgesetzt, um personenbezogene Daten vor unbefugter Verarbeitung zu sch\u00fctzen. Die TOMs werden regelm\u00e4\u00dfig \u00fcberpr\u00fcft und bei Bedarf aktualisiert.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h4 id=\"h-does-software-gmbh-have-a-process-to-handle-data-breaches\" class=\"wp-block-heading\">Hat die Software GmbH einen Prozess zur Bearbeitung von Datenschutzverletzungen?<\/h4>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Ja, die Software GmbH hat einen Prozess zur Bearbeitung von Datenschutzverletzungen, der in unserem Datenschutz-Managementsystem dokumentiert ist. Dieser Prozess beschreibt, wie im Falle einer Verletzung personenbezogener Daten vorzugehen ist. Eine Datenschutzverletzung liegt vor, wenn es zu einem Sicherheitsvorfall kommt, der zur unbeabsichtigten oder rechtswidrigen Zerst\u00f6rung, zum Verlust, zur Ver\u00e4nderung, zur unbefugten Offenlegung oder zum unbefugten Zugriff auf personenbezogene Daten f\u00fchrt, die \u00fcbertragen, gespeichert oder anderweitig verarbeitet werden. Sobald eine potenzielle Datenschutzverletzung entdeckt wird, muss das zust\u00e4ndige Fachteam dem Datenschutzbeauftragten den Vorfall melden, der dann entscheidet, ob es sich tats\u00e4chlich um eine Datenschutzverletzung handelt. Falls ja, bewertet der Datenschutzbeauftragte die Verletzung in Bezug auf Ursache, Umfang und Ausma\u00df und dokumentiert relevante Ergebnisse. Nachdem das Risiko f\u00fcr die betroffenen Personen eingesch\u00e4tzt wurde, entscheidet der Datenschutzbeauftragte, ob die Aufsichtsbeh\u00f6rde und gegebenenfalls die betroffenen Personen benachrichtigt werden m\u00fcssen.<\/p>\n\n\n\n<h4 id=\"h-does-software-gmbh-have-a-process-to-handle-data-subject-requests\" class=\"wp-block-heading\">Wie geht die Software GmbH mit den ver\u00e4nderten Datenschutzanforderungen um?<\/h4>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Da sich die Anforderungen an den Datenschutz aufgrund von Gesetzes\u00e4nderungen oder Entscheidungen der zust\u00e4ndigen Aufsichtsbeh\u00f6rden st\u00e4ndig \u00e4ndern oder erweitern k\u00f6nnen, \u00fcberpr\u00fcft die Software GmbH die Prozesse im Rahmen unseres DPMS sowie die technischen und organisatorischen Ma\u00dfnahmen regelm\u00e4\u00dfig auf neue Anforderungen und passt sie entsprechend an. Dar\u00fcber hinaus unterliegen unsere Prozesse regelm\u00e4\u00dfigen externen Audits im Rahmen der ISO 9001-Zertifizierung.<\/p>\n\n\n\n<h4 id=\"h-does-software-gmbh-conduct-any-privacy-risk-assessment-impact-assessment-dpia\" class=\"wp-block-heading\">F\u00fchrt Software GmbH eine Datenschutz-Risikobewertung\/Impact Assessment (DPIA) durch?<\/h4>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Ja, die Software GmbH hat einen Prozess f\u00fcr die Datenschutz-Folgenabsch\u00e4tzung (DSFA) und eine DSFA-Vorpr\u00fcfung, der in unserem Datenschutz-Managementsystem dokumentiert ist. Bei Verarbeitungst\u00e4tigkeiten, die voraussichtlich ein hohes Risiko f\u00fcr die Rechte und Freiheiten der betroffenen Personen darstellen sowie bei Verarbeitungst\u00e4tigkeiten, bei denen es aufgrund beh\u00f6rdlicher Vorgaben erforderlich ist, wird eine DSFA durchgef\u00fchrt. Der entsprechende Prozess beschreibt die Schritte, um zu pr\u00fcfen, ob eine DSFA erforderlich ist oder nicht. Zeigt die Vorpr\u00fcfung, dass eine DSFA notwendig ist, wird diese durchgef\u00fchrt und dokumentiert. Wenn eine DSFA durchgef\u00fchrt werden muss, bewertet der Datenschutzbeauftragte das Risiko der Datenverarbeitung hinsichtlich Verh\u00e4ltnism\u00e4\u00dfigkeit und Notwendigkeit und pr\u00fcft gegebenenfalls, ob weniger nachteilige Alternativen f\u00fcr die Rechte und Freiheiten der betroffenen Personen bestehen. Liegt ein hohes Risiko vor, werden geeignete technische und organisatorische Ma\u00dfnahmen zur Risikominderung identifiziert und ausgew\u00e4hlt. Nur wenn das Risiko auf ein akzeptables Niveau reduziert werden kann, wird die Verarbeitungst\u00e4tigkeit durchgef\u00fchrt.<\/p>\n\n\n\n<h4 id=\"h-does-software-gmbh-have-a-data-protection-officer\" class=\"wp-block-heading\">Gibt es bei der Software GmbH einen Datenschutzbeauftragten?<\/h4>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Die Software GmbH hat einen Konzerndatenschutzbeauftragten (CDPO) bestellt. Der CDPO \u00fcberwacht die Einhaltung des geltenden Datenschutzrechts und ber\u00e4t \u00fcber die Verarbeitung personenbezogener Daten bei der Software GmbH.<\/p>\n\n\n\n<h4 id=\"h-are-employees-trained-in-data-protection-requirements\" class=\"wp-block-heading\">Sind die Mitarbeiter \u00fcber die Datenschutzanforderungen geschult?<\/h4>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Datenschutzschulungen sind f\u00fcr alle Mitarbeitenden bei Software GmbH verpflichtend. Sie behandeln die Anforderungen an die konforme Verarbeitung personenbezogener Daten sowie die Einhaltung ausreichender technischer und\/oder organisatorischer Ma\u00dfnahmen und muss regelm\u00e4\u00dfig aktualisiert werden. Die Nichtteilnahme an dieser Schulung wird \u00fcberwacht und kann zu disziplinarischen Ma\u00dfnahmen f\u00fchren.<\/p>\n\n\n\n<h4 id=\"h-how-does-software-gmbh-comply-with-changes-in-data-protection-requirements\" class=\"wp-block-heading\">Wie stellt die Software GmbH die fortlaufende Einhaltung neuer oder ge\u00e4nderter Datenschutzanforderungen sicher?<\/h4>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Da sich Datenschutzanforderungen durch rechtliche \u00c4nderungen oder Entscheidungen der zust\u00e4ndigen Aufsichtsbeh\u00f6rden kontinuierlich \u00e4ndern und auch erweitern k\u00f6nnen, \u00fcberpr\u00fcft die Software GmbH regelm\u00e4\u00dfig die Prozesse, die Teil unseres DPMS sind, sowie die technischen und organisatorischen Ma\u00dfnahmen als Reaktion auf neue Anforderungen und passt sie entsprechend an. Zus\u00e4tzlich unterliegen unsere Prozesse regelm\u00e4\u00dfigen externen Audits gem\u00e4\u00df der ISO 9001-Zertifizierung.<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Die Listen der technischen und organisatorischen Ma\u00dfnahmen sind verf\u00fcgbar unter: <a href=\"https:\/\/www.softwareag.com\/de\/technical-and-organisational-measures-toms-subprocessors\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Technical and Organizational Methods (TOMs) | Software GmbH<\/a><\/li>\n<\/ul>\n<\/div>\n\n\n\n<div style=\"height:100px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Software GmbH processes personal data following strict data protection laws, using a Data Protection Management System and regular audits to ensure compliance and handle 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