Software AG und Land Niedersachsen starten erste zentrale Diensteplattform für Prozessautomatisierung

• Zentrale Diensteplattform ‚eGovPro’ (eGovernment Integrations- und Prozessplattform) automatisiert Prozesse der öffentlichen Verwaltung und dient als zentrale Verteilstelle für kommunale und Landes-Fachverfahren unterschiedlichster Art
• Erstes Verfahren, das automatisiert wird und landesweit Kommunen, Landes- /Meldebehörden und IHKs elektronisch verbindet, ist das Gewerbeanzeigeverfahren ‚edin-gewerbe’
• Plattformerweiterungen ist in Planung mit dem Ziel der Kostensenkung, Prozessbeschleunigung, Qualitätssteigerung und Entlastung der Kommunen durch das Land
• Mit eGovPro verfügt das Land Niedersachsen über eine besonders moderne, anwendungsungebundene IT-Architektur in der öffentlichen Verwaltung

Darmstadt, Deutschland, 04.10.2011

In Zusammenarbeit mit der Software AG hat das Land Niedersachsen die erste landeszentrale Diensteplattform eGovPro in Betrieb genommen, mit der vorhandene Prozesse im Behördenumfeld landesübergreifend automatisiert und genutzt werden können. Als erster Prozess kann ab sofort der niedersächsische Verteildienst für Gewerbemeldungen, edin-gewerbe, über die eGovPro genutzt werden. Landes- und Kommunalverwaltungen sowie überregionale Einrichtungen können somit über vorhandene Verfahren integriert oder über das Internet auf die Plattform zugreifen und Gewerbeanzeigenverfahren elektronisch abwickeln. Die Plattform wird zukünftig weiter ausgebaut, um Verwaltungsprozesse des Landes Niedersachsen vollautomatisch und integriert abwickeln zu können.

Nach einer übergreifenden Planungsphase, kurzer Entwicklungszeit, die früher als geplant beendet werden konnte und intensiver Pilotphase nahm das Land Niedersachsen am Wochenende die neue IT-Plattform in Betrieb. Damit können die unterschiedlichsten Teilnehmer jetzt auf zentrale Funktionalitäten (Dienste) zugreifen, unabhängig von Ort und Zeit. Das Gewerbemeldeverfahren edin-gewerbe ist die erste Anwendung, die die Vorteile der zentralen Infrastruktur nutzt und sichtbar macht. Anstatt Gewerbemeldungen wie bisher über Papierformulare, per Post und interne Hauspoststellen abzuwickeln, können versendende und empfangende Teilnehmer das Verfahrens nun elektronisch ausführen und dabei gleichzeitig von verschiedenen automatischen Diensten profitieren. So nimmt edin-gewerbe die Meldung entgegen, prüft Vollständigkeit und fachliche Korrektheit, ordnet einen qualifizierten Branchenschlüssel zu und leitet die Daten nach gesetzlichen Vorgaben an die entsprechenden Stellen weiter. Mit diesem Prozess werden die Kommunen erheblich entlastet. Das erwartete Einsparungspotenzial (durch zeitliche Optimierung und im Bereich der Sachkosten für z.B. Papier, Druck, Porto) wird mit ungefähr 1,2 Mio Euro pro Jahr beziffert.

Die Prozessplattfform eGovPro wurde von der Software AG in Zusammenarbeit mit der GovConnect GmbH, der ]init[ AG und unter der Projektleitung des Landesbetriebs für Statistik und Kommunikationstechnologie Niedersachsen (LSKN) entwickelt. Die Software AG lieferte dabei sämtliche IT-Komponenten für die zugrunde liegende serviceorientierte Architektur sowie die Software für die Prozessautomatisierung und Integration der Komponenten. Die Herausforderung bestand in der Zusammenführung verschiedener Services auf einer zentralen und dennoch flexiblen, unabhängigen Prozessplattform, auf die alle Teilnehmer zugreifen können. Dabei stand im Vordergrund, die Prozesse in ein elektronisches Standardformat zu überführen, das automatisch geprüft und weiterverarbeitet werden kann (z.B. für Statistiken und Qualitäts-Checks). Auch Standardverschlüsselungsverfahren wurden berücksichtigt, so dass allen gesetzlichen Anforderungen Genüge getan wird.

Mit eGovPro verfügt das Land Niedersachsen jetzt über die modernste Architektur, die bisher für eine öffentliche Verwaltung erstellt wurde. In Zukunft sind weitere Prozesse für die Automatisierung über eGovPro vorgesehen. Kommunen können somit bisherige Kommunikationswege erheblich beschleunigen, vereinfachen und durch optimierte Verwaltungsprozesse Kostensenkungen erreichen.

„Wir standen vor einer großen Herausforderung, nämlich komplexe Dienstleistungen mit vielen Beteiligten in relativ kurzer Zeit auf einer zentralen Plattform zusammenzuführen, die die Kooperation zwischen Land, Kammern und Kommunen erleichtert und optimiert“, so Dr. Martin Hube vom Niedersächsischen Ministerium für Inneres und Sport und zuständig für die eGovernment-Strategie des Landes. „Wir haben die Chance genutzt und verfügen jetzt über eine leistungsfähige Diensteplattform, die für alle Beteiligten leicht zugreifbar ist und in Zukunft ohne großen Mehraufwand für zusätzliche Dienste erweitert werden kann. Damit haben wir unser Ziel erreicht: besserer, schnellerer, ausbaufähiger Service bei geringeren Kosten.“

Weitere Informationen: edin-gewerbe ist über die Portalseite http://edin-gewerbe.niedersachsen.de ab sofort verfügbar.

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