Mais que economia de papel
Georgia-Pacific é um dos líderes mundiais na fabricação e comercialização de tissue, embalagens, papel, polpa, materiais de construção e produtos químicos relacionados, com quase 35.000 funcionários em todo o mundo. A Georgia-Pacific é uma empresa gerida e operada de forma independente pela Koch Industries, Inc., uma empresa privada sediada em Wichita, Kansas.
A Georgia-Pacific utilizou o CONNX para integração de dados e mainframe, a fim de acessar sistemas legados e oferecer respostas rápidas aos usuários.
A Georgia-Pacific está em fase de transição em seu plano corporativo de migração para tecnologias SAP® e Microsoft®. No entanto, a empresa mantém o compromisso de atender às necessidades contínuas dos usuários com produtos de bom custo-benefício, capazes de extrair mais informações de sistemas legados. "Temos um negócio para gerenciar", observa David Burns, Information Resource Manager da unidade Port Hudson Operations. "A Georgia-Pacific tomará as decisões certas em relação a software em toda a organização, e cada divisão precisará elaborar planos tecnológicos sensatos, levando em conta a migração. Nas Operações de Port Hudson, resolveremos as necessidades dos usuários com soluções que maximizem nosso investimento atual e, ao mesmo, tempo estejam alinhadas à estratégia tecnológica de longo prazo de toda a organização."
Parte da Divisão de Papéis para Comunicação da Georgia-Pacific, a Port Hudson Operations, em Zachary, Louisiana, produz mais de 500.000 toneladas de papel para impressão xerográfica, bond e offset, sendo a maior parte vendida nos Estados Unidos continentais. Também produz 250.000 toneladas de polpa de mercado branqueada, grande parte da qual é exportada para todo o mundo. Um grande desafio operacional da instalação é o gerenciamento das despesas de aluguel de equipamentos de grande porte que a fábrica utiliza apenas periodicamente. Até recentemente, o sistema legado não fornecia as informações sobre aluguéis necessárias para garantir uma gestão eficaz dessas despesas. A Port Hudson Operations precisava aprimorar suas capacidades de geração de relatórios, encontrar uma maneira econômica de maximizar o valor de seus arquivos RMS e disponibilizar o sistema Champs em PCs.
“Nossa solução atual não permitia fazer o que queríamos,” diz Burns. “Por exemplo, poderíamos ter alugado máquinas para uma finalidade específica e, em seguida, outra pessoa a utilizava para outra tarefa, prolongando o tempo de locação. Às vezes, a locadora não retirava o equipamento na data prevista, e acabávamos pagando a mais sem perceber. Queríamos uma solução fácil de usar e com bom custo-benefício para controlar melhor essas atividades, e queríamos isso rápido. Também precisávamos desenvolver aplicações mais rápido para gerenciar outras atividades de negócios, e precisávamos de uma maneira rápida e eficiente de fornecer interfaces para nosso sistema legado.”
O Analista de Sistemas Jerry LeBlanc foi recrutado para encontrar uma solução para o problema de rastreamento de locações. “Descobri um campo existente em nosso sistema de compras legado que poderia identificar se uma fatura ou ordem de compra era para um aluguel”, diz ele, “mas os usuários poderiam ignorá-lo ao criar uma requisição. Eu queria matar dois coelhos com uma cajadada, encontrando um produto que oferecesse aos usuários uma maneira melhor de gerar seus próprios relatórios e lhes desse acesso aos nossos arquivos RMS a partir de seus PCs.”
LeBlanc tinha ouvido falar do CONNX, um driver ODBC. “Fiz o pedido e aprendi a usá-lo em uma hora”, relembra LeBlanc. “O outro produto que consideramos teria exigido de três a quatro meses de treinamento, segundo a empresa fabricante. Além disso, esse produto custa 10 vezes mais que o CONNX. A solução CONNX nos permitiu acessar nossos sistemas legados e incluía a capacidade de oferecer respostas mais rápidas aos usuários, seja para desenvolvimento ou para o uso de ferramentas de PC disponíveis.”
Com o CONNX, a LeBlanc criou rapidamente um programa que permitia aos usuários registrar o máximo possível de informações sobre locações, rastreando números de conta, números de pedido de compra e até mesmo períodos de inatividade. “Eles usam o CONNX como driver ODBC”, explicou ele. “Acessam o Microsoft Access, clicam em ‘vincular’ e pronto: os dados estão lá.”
Além de facilitar muito a geração de relatórios, a Port Hudson Operations projeta uma economia anual de US$ 100.000 a US$ 200.000 em locações, graças ao rastreamento aprimorado possibilitado pelo CONNX.
O CONNX mostrou-se tão eficaz em sua utilização inicial que a Port Hudson Operations agora conta com ele para a geração de relatórios em outras áreas. “Estamos usando o CONNX para relatórios sobre tempo de inatividade de equipamentos em nosso departamento de conversão, onde transformamos rolos de papel em folhas”, diz LeBlanc. “Nós o utilizamos amplamente para relatórios de mão de obra. Também o usamos para preparar relatórios a partir de nosso sistema legado sobre o material das ordens de serviço e as distribuições de contas a pagar necessárias para nossa equipe de contadores”.
“O CONNX facilita a vida dos nossos programadores, por exemplo, permitindo acessar as ordens de compra e excluir seções inteiras com facilidade. É realmente ótimo para todos que o utilizam.” A maneira como o CONNX permite que a empresa altere significativamente seus procedimentos de gestão de estoque ilustra bem como o CONNX contribui para outras melhorias na Port Hudson Operations.
“Agora, estamos gerenciando de forma proativa, em vez de reativa”, diz Burns. “Por exemplo, com informações mais oportunas, estamos reduzindo o tempo excedente de locação em dois ou três dias. Quando prorrogamos a locação para outro grupo, repassamos o custo a esse grupo. Esse maior controle resultou em uma economia substancial de custos. Além disso, a aquisição do CONNX teve um custo de aquisição baixo, e nos permite economizar muito em desenvolvimento.”
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