Mehr als nur Papier sparen
Georgia-Pacific ist einer der weltweit führenden Hersteller und Vermarkter von Tissue-, Verpackungs-, Papier-, Zellstoff- und Bauprodukten sowie verwandten Chemikalien. Georgia-Pacific ist ein unabhängig geführtes und betriebenes Unternehmen der Koch Industries, Inc. mit Hauptsitz in Wichita, Kansas und beschäftigt weltweit fast 35.000 Mitarbeiter.
Georgia-Pacific used CONNX for mainframe and data integration to tap into legacy systems and deliver a quick turnaround for users.
Mit einem Unternehmensplan für den Umstieg auf SAP® und Microsoft® befindet sich die Technologie bei Georgia-Pacific im Wandel. Das Unternehmen bleibt jedoch bestrebt, die laufenden Anforderungen der Nutzer mit kosteneffizienten Produkten zu erfüllen, die mehr Informationen aus älteren Systemen gewinnen. "Wir haben ein Geschäft zu führen", erklärt David Burns, Information Resource Manager bei den Port Hudson Operations des Unternehmens. "Georgia-Pacific wird unternehmensweit die richtigen Softwareentscheidungen treffen, und jede Abteilung muss sinnvolle Technologiepläne unter Berücksichtigung der Migration erstellen. Bei den Port Hudson Operations werden wir die Bedürfnisse der Nutzer mit Lösungen erfüllen, die unsere aktuellen Investitionen maximieren und zugleich der zukunftsorientierten Technologieausrichtung des gesamten Unternehmens entsprechen."
Port Hudson Operations in Zachary, Louisiana, gehört zum Geschäftsbereich Communication Papers von Georgia-Pacific und produziert jährlich mehr als 500.000 Tonnen xerografische, gebundene und Offset-Druckseiten, die größtenteils in den USA verkauft werden. Außerdem werden 250.000 Tonnen gebleichter Marktzellstoff produziert, von denen ein großer Teil weltweit exportiert wird. Eine der größten Herausforderungen für den Betrieb des Werks besteht in der Verwaltung der Mietkosten für Großgeräte, die das Werk nur gelegentlich nutzt. Bis vor kurzem lieferte das Altsystem nicht die Art von Informationen über die Mietkosten, die ein effektives Management solcher Ausgaben gewährleisten würde. Port Hudson Operations musste seine Berichtsfunktionen verbessern und gleichzeitig einen kostengünstigen Weg finden, um den Wert seiner RMS-Dateien zu maximieren und Champs für PCs zu öffnen.
"Unsere bisherige Lösung genügte nicht unseren Anforderungen", sagt Burns. "Wir haben zum Beispiel Maschinen für einen bestimmten Zweck gemietet, die dann von jemand anderem für einen anderen Zweck ausgeliehen wurden, wodurch sich die Mietdauer verlängerte. Manchmal holte der Verleiher die Geräte nicht zum vereinbarten Zeitpunkt ab, und wir bekamen zu viel Geld, ohne es zu merken. Wir wollten schnell eine benutzerfreundliche, kostengünstige Lösung, um diese Vorgänge besser zu kontrollieren. Außerdem mussten wir zeitnah Anwendungen für die Verwaltung anderer Geschäftsaktivitäten entwickeln, und wir brauchten einen schnellen, effizienten Weg, effizienten Weg um Schnittstellen zu unserem Altsystem.”
Systemanalytiker Jerry LeBlanc wurde hinzugezogen, um die Lösung für das Problem der Mietverfolgung zu finden. "Ich entdeckte ein bestehendes Feld in unserem alten Einkaufssystem, mit dem sich feststellen ließ, ob eine Rechnung oder eine Bestellung für eine Anmietung bestimmt war", sagt er, "aber die Benutzer konnten es beim Schreiben einer Bestellanforderung umgehen. Ich wollte zwei Fliegen mit einer Klappe schlagen, indem ich ein Produkt fand, das den Anwendern eine bessere Möglichkeit bot, ihre eigenen Berichte zu erstellen und ihnen von ihren PCs aus Zugriff auf unsere RMS-Dateien zu geben."
LeBlanc hatte von CONNX, an ODBC driver. “I ordered it and learned it in an hour,” recalls LeBlanc. “The other product we considered would have required three to four months of training, according to the company that makes it. Plus, that product costs 10 times as much as CONNX. CONNX was a tool that enabled us to tap into our legacy systems and included the capability of providing faster turnaround to users—either for development or for using available PC tools.”
Mit CONNX, LeBlanc quickly created a program that would allow users to report as much as possible about rentals, tracking account numbers, purchase order numbers, and even downtime. “They use CONNX as an ODBC driver,” he explained. “They get into Microsoft Access, click on ‘attach’ and boom, their data is there.”
Not only is reporting much easier, but Port Hudson Operations projects annual savings of $100,000 to $200,000 on its rentals thanks to the improved tracking that CONNX makes possible.
CONNX erwies sich in der Anfangsphase als so effektiv, dass Port Hudson Operations es inzwischen auch für Berichte in anderen Bereichen einsetzt. „Wir nutzen CONNX für Berichte über Maschinenstillstände in unserer Konvertierungsabteilung, wo wir Papierrollen in Bögen umwandeln“, sagt LeBlanc. „Es wird umfassend für Berichte über die Arbeitszeiten der Mitarbeiter verwendet. Außerdem setzen wir es ein, um Berichte aus unserem Altsystem über die für unsere Buchhalter benötigten Arbeitsauftragsmaterialien und Kreditorenbuchhaltungen zu erstellen.“
„CONNX macht es unseren Programmierern zum Beispiel leicht, zu Bestellungen zu wechseln und ganze Abschnitte problemlos zu löschen. Es ist wirklich praktisch für alle, die damit arbeiten.“ Die Art und Weise, wie CONNX dem Unternehmen ermöglicht, seine Verfahren im Bestandsmanagement erheblich zu ändern, zeigt, wie CONNX weitere Verbesserungen bei Port Hudson Operations unterstützt.
"Jetzt verwalten wir proaktiv und nicht mehr reaktiv", sagt Burns. "Dank der zeitnahen Informationen können wir zum Beispiel die überschüssige Mietdauer um zwei oder drei Tage verkürzen. Wenn wir die Miete für eine andere Gruppe verlängern, stellen wir sie dieser Gruppe in Rechnung. Diese verbesserte Kontrolle hat zu erheblichen Kosteneinsparungen geführt.
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