Desafíos
- Gestionar los gastos de alquiler de equipos grandes de uso esporádico
- Mejorar las capacidades de generación de informes, al tiempo que se encuentra una forma rentable de maximizar el valor de sus archivos RMS y abrir Champs a las PC
Caso de Éxito
Georgia-Pacific: Algo más que ahorro de papel
Más que ahorro en papel
Conozca al cliente:
Georgia-Pacific es uno de los principales fabricantes y comercializadores mundiales de papel tisú, embalajes, papel, pulpa, productos para la construcción y productos químicos relacionados, con casi 35.000 empleados en todo el mundo. Georgia-Pacific es una empresa administrada y operada de forma independiente por Koch Industries, Inc., una empresa privada con sede en Wichita, Kansas.
Resultados
- Mejora del control de las prácticas empresariales
- Longevidad extendida del sistema heredado, allanando el camino para la migración
- Flexibilidad y capacidades de desarrollo adicionales con seguridad sin concesiones
- Solución a 1/10 del costo de la alternativa
Soluciones
Georgia-Pacific usó CONNX por mainframe y integración de datos acceder a sistemas heredados y ofrecer una rápida respuesta a los usuarios.
No solo ahorros en papel
Un plan corporativo para migrar a tecnología SAP® y Microsoft® en Georgia-Pacific está en transición. Pero la empresa sigue comprometida a satisfacer las necesidades continuas de los usuarios con productos rentables que extraen más información de los sistemas antiguos. "Tenemos un negocio que dirigir", señala David Burns, Gerente de Recursos de Información en las Operaciones de Port Hudson de la compañía. "Georgia-Pacific hará lo correcto con sus decisiones de software en toda la empresa, y cada división deberá elaborar planes tecnológicos sensatos teniendo en cuenta la migración. En las Operaciones de Port Hudson, abordaremos las necesidades de los usuarios con soluciones que maximicen nuestra inversión actual y sean receptivas a la dirección tecnológica a futuro de toda la corporación".
Parte de la División de Papeles para Comunicación de Georgia-Pacific, Port Hudson Operations en Zachary, Luisiana, produce más de 500,000 toneladas de páginas de impresión xerográfica, bond y offset anualmente, la mayoría de las cuales se venden en los Estados Unidos continentales. También produce 250,000 toneladas de pulpa comercial blanqueada, un gran porcentaje de la cual exporta a todo el mundo. Un desafío operativo importante en el sitio es la gestión de los gastos de alquiler de equipos grandes que el molino utiliza solo periódicamente. Hasta hace poco, el sistema heredado no proporcionaba la información sobre alquileres necesaria para garantizar una gestión eficaz de tales gastos. Port Hudson Operations necesitaba mejorar sus capacidades de informes, encontrar una forma rentable de maximizar el valor de sus archivos RMS y abrir Champs a las PC.
“Nuestra solución actual no permitía lo que queríamos”, dice Burns. “Por ejemplo, podríamos haber alquilado maquinaria para un propósito, luego otra persona la tomaba prestada para otro, extendiendo el tiempo de alquiler. A veces, la empresa de alquiler no recogía el equipo cuando se suponía que debía hacerlo, y se nos cobraba de más sin darnos cuenta. Queríamos una solución fácil de usar y rentable para controlar mejor estas actividades, y la queríamos rápido. También necesitábamos crear aplicaciones rápidamente para gestionar otras actividades comerciales, y necesitábamos una forma rápida y eficiente de proporcionar interfaces a nuestro sistema heredado.
El analista de sistemas Jerry LeBlanc fue reclutado para encontrar una solución al problema del seguimiento de alquileres. "Descubrí un campo existente en nuestro sistema de compras heredado que podía identificar si una factura o una orden de compra era para un alquiler", dice, "pero los usuarios podían omitirlo cuando redactaban una solicitud. Quería matar dos pájaros de un tiro encontrando un producto que les diera a los usuarios una mejor manera de hacer su propia generación de informes y les diera acceso a nuestros archivos de RMS desde sus PCs".
LeBlanc había oído hablar de CONNX, un ODBC controlador. «Lo pedí y aprendí a utilizarlo en una hora», recuerda LeBlanc. «El otro producto que barajamos habría requerido entre tres y cuatro meses de formación, según la empresa fabricante. Además, ese producto cuesta diez veces más que CONNX. CONNX era una herramienta que nos permitía acceder a nuestros sistemas heredados e incluía la capacidad de ofrecer una respuesta más rápida a los usuarios, ya fuera para el desarrollo o para el uso de las herramientas de PC disponibles».
Con CONNX, LeBlanc creó rápidamente un programa que permitía a los usuarios informar de todo lo posible sobre los alquileres, haciendo un seguimiento de los números de cuenta, los números de orden de compra e incluso los tiempos de inactividad. «Utilizan CONNX como controlador ODBC», explicó. «Acceden a Microsoft Access, hacen clic en “adjuntar” y, ¡listo!, sus datos ya están ahí».
No solo la elaboración de informes es mucho más sencilla, sino que Port Hudson Operations prevé un ahorro anual de entre 100 000 y 200 000 euros en sus alquileres gracias a la mejora en el seguimiento que permite CONNX.
CONNX resultó tan eficaz en su uso inicial que Port Hudson Operations ahora lo utiliza para la elaboración de informes en otras áreas. «Utilizamos CONNX para los informes sobre el tiempo de inactividad de los equipos en nuestro departamento de conversión, donde transformamos rollos de papel en hojas», explica LeBlanc. «Lo utilizamos ampliamente para los informes de mano de obra de los empleados. También lo usamos para preparar informes a partir de nuestro sistema heredado sobre el material de las órdenes de trabajo y las distribuciones de cuentas por pagar que necesitan nuestros contables».
«CONNX facilita a nuestros programadores, por ejemplo, acceder a las órdenes de compra y eliminar secciones enteras con facilidad. Es realmente útil para todos los que lo utilizan». La forma en que CONNX permite a la empresa modificar sus procedimientos de gestión de inventario ilustra claramente cómo CONNX contribuye a otras mejoras en Port Hudson Operations.
«Ahora gestionamos de forma proactiva, en lugar de reactiva», afirma Burns. «Por ejemplo, gracias a una información más oportuna, estamos reduciendo el tiempo de alquiler sobrante en dos o tres días. Cuando prolongamos el alquiler para otro grupo, se lo cobramos a ese grupo. Este mayor control ha dado lugar a un ahorro sustancial de costes. Además, la adquisición de CONNX no fue cara y nos ahorra mucho dinero en desarrollo».
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